การทำงานในปัจจุบัน การติดต่อผ่านอีเมลเป็นส่วนสำคัญของงานประจำวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การใช้เวลามากมายในการตอบอีเมลที่มีเนื้อหาสำเร็จรูปไม่ใช่สิ่งที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้เครื่องมือ AI อย่าง ChatGPT เพื่อทำให้การตอบอีเมลแบบสำเร็จรูปเป็นอัตโนมัติ
ChatGPT คืออะไร
ChatGPT เป็นโมเดลภาษาขนาดใหญ่ที่พัฒนาโดย OpenAI มันใช้เทคโนโลยีการประมวลผลภาษาธรรมชาติในการสร้างข้อความที่เหมือนกับมนุษย์ สิ่งนี้ทำให้สามารถทำงานหลายอย่างได้โดยอัตโนมัติ
ประโยชน์ของการทำให้การตอบอีเมลสำเร็จรูปเป็นการตอบแบบอัตโนมัติ
1. ประหยัดเวลา : ลดเวลาที่ใช้ในการตอบอีเมลที่มีเนื้อหาสำเร็จรูป
2. ความสม่ำเสมอ : ตอบกลับด้วยโทนและเนื้อหาที่สม่ำเสมอ
3. การตอบสนองอย่างรวดเร็ว : ตอบกลับได้ทันที ทำให้ความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้น
สิ่งที่ต้องเตรียม
● บัญชี ChatGPT
● แม่แบบการตอบอีเมล
ขั้นตอนการปฏิบัติ
1. การตั้งค่าบัญชี ChatGPT เริ่มต้นด้วยการเข้าถึง ChatGPT และตั้งค่าบัญชี ลงทะเบียนที่เว็บไซต์ OpenAI และรับคีย์ API
2. การสร้างคำสั่ง ต่อไป สร้างคำสั่งเพื่อให้ ChatGPT สร้างการตอบกลับอีเมลแบบสำเร็จรูป คำสั่งคือคำแนะนำที่ให้กับ ChatGPT
ตัวอย่างเช่น:
ตัวอย่างคำสั่ง
